山东中医药大学因公赴港澳手续办理流程
来源:统战部   作者:统战部   点击数:2113   日期:2018-03-16   字体:【

 根据上级有关规定,因公赴港澳手续办理周期较长,请需要办理相关手续者提前两个月到学校党委统战部港澳台事务办公室办理。

1、申请人填写教学科研人员因公临时出国(境)申请表(申请人签字、所在单位负责人及分管/联系校领导签字盖章,见附件1)后,连同邀请函报送党委统战部港澳台事务办公室审核。

2、申请人须填写并准备以下材料(含电子版):

①山东省因公出国、赴港澳任务呈报表(需要纸质版、电子版附件2)或山东省因公出国、赴港澳随团任务呈报表(见附件3)。

②外邀请信复印件,如为外文请翻译成中文(纸质版、PDF版)。

③外方日程,如为外文请翻译成中文(纸质版、PDF版)。

④山东省外办要求的详细日程表格(详细到每天上下午的日程,需有每天具体访问内容,具体到与谁谈什么内容、往返航班号、出发时间、抵达时间、有大会发言的需注明。纸质版、word版本)。

⑤身份证复印件(正反面复印到一张A4纸上、PDF版本)。

⑥因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(见附件4),赴港澳涉及到的地区住宿费、伙食费及公杂费开支标准见附件5。

⑦山东中医药大学因公出访信息公示表(见附件6)。

⑧国际会议有大会发言的,需要提交中外文发言提纲(PDF版本)。

⑨邀请单位中文名称、外文名称、中文地址、外文地址、电话、邀请人姓名中外文、邀请人职务中外文信息(word版)。

3、经学校审核批准后党委统战部港澳台事务办公室将出访信息公示表在学校行政楼一楼大厅公示5个工作日。

4、申请人持山东省外办出国(境)任务批件到学校组织部组织科办理政审备案(附件7),一式四份,并将办理好的政审备案一式两份送至党委统战部港澳台事务办公室。

5、党委统战部港澳台事务办公室负责将申请人的赴港澳材料上报山东省外办因公出国(境)系统,办理因公出国(境)任务批件。

6、因公出国(境)任务获批后,团组成员填写护照(通行证)申请卡并粘贴照片(提前准备办理《港澳通行证》相片,具体要求是:小二寸露双耳的正面免冠平面彩色近照,白底或蓝色背景,着深色有领上衣,照片大小48×33mm头部宽度21-24mm头部长度28-33mm。)。

7、申请人填写因公临时出国(境)团组保证书,并由团长签字后送至党委统战部港澳台事务办公室(附件8)。

8、党委统战部港澳台事务办公室协助申请人办理因公往来港澳通行证。

9、出境人员返回后5个工作日内,将持有的因公往来港澳通行证交至党委统战部港澳台事务办公室;交出访报告、出访日志一份,经团长签字后交至党委统战部港澳台事务办公室(见附件9)。同时,将出访报告和出访日志电子版发送至党委统战部港澳台事务办公室邮箱tongzhanbu428@163.com

10、如有疑问,请咨询党委统战部港澳台事务办公室,电话:89628285

 

附件:因公赴港澳手续办理附件1-9.rar

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